プライバシーポリシー
Privacy Policy
さかがみ会計事務所(以下「当事務所」といいます)は、税理士業務を通じてお客様の重要な個人情報・秘密をお預かりする立場にあることを深く認識し、税理士法上の守秘義務および個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)その他の関係法令を遵守し、個人情報を適正に取り扱います。本方針は、当事務所が運営する相続専門サイト(sakai-sozoku.jp)に適用されます。
1. 事業者情報
| 名称 | さかがみ会計事務所 |
|---|---|
| 代表者 | 税理士 坂上 茂 |
| 所在地 | 〒591-8021 大阪府堺市北区新金岡町5丁3番221号 |
| 連絡先 | TEL 072-343-0389 / メール info@sakagami-tax.jp |
2. 税理士の守秘義務
税理士および税理士事務所の職員は、税理士法第38条および第54条により、業務上知り得た秘密を正当な理由なく他に漏らし、または窃用してはならない守秘義務を負っています。当事務所は、この法律上の義務を最も重要な責務と位置づけ、お客様からお預かりした情報を厳正に管理します。相続・贈与のご相談は、ご家族の状況や財産の内容など特に機微にわたる情報を含みますが、これらも同様に厳格に取り扱います。
3. 取得する個人情報
当事務所は、お問い合わせ・面談予約・ご相談および税務業務の遂行にあたり、必要な範囲で次の情報を取得します。
- 氏名・ふりがな、電話番号、メールアドレス等の連絡先
- ご予約時の面談方法・面談日時、およびご相談の種類(相続・贈与)に関してご入力いただく事項(相続の発生状況、遺言書の有無、贈与のご状況、財産の概要、ご相談内容など)
- 業務の遂行に必要な、財産・所得・親族関係等に関する情報および各種証憑
- 当ウェブサイトの閲覧・フォーム送信に伴い自動的に記録される情報(後述)
思想・信条・病歴等の要配慮個人情報については、業務上必要な場合を除き取得しません。なお、当サイトの相続税シミュレーター等の計算ツールにご入力いただいた内容は、お使いのブラウザ内で計算処理され、当事務所のサーバーには送信・保存されません。
4. 利用目的
取得した個人情報は、次の目的の範囲内でのみ利用し、これを超えて利用することはありません。
- お問い合わせ・面談のご予約への対応およびご連絡のため
- 税務代理・税務書類の作成・税務相談・その他ご依頼いただいた業務の遂行のため
- 各種お知らせ・ご案内の送付のため
- 法令に基づく対応および当事務所の業務管理のため
5. 個人情報の第三者提供
当事務所は、次の場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合(税務官公署への提出、裁判所・捜査機関からの適法な照会等)
- 人の生命・身体または財産の保護のために必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
なお、相続登記など業務の遂行上、提携する司法書士・行政書士等の士業や金融機関等と連携する必要がある場合は、事前にご説明のうえ、必要な範囲で情報を共有します。
6. 外部サービスの利用
当ウェブサイトおよび当事務所の業務では、利便性の向上のため次の外部サービスを利用しています。これらのサービスの利用に伴い、通信情報等が各提供事業者に送信される場合があります。取扱いの詳細は各社のプライバシーポリシーをご確認ください。
- Google(Google LLC) — Webフォント(Google Fonts)の配信、地図(Google マップ)の表示、面談予約の受付(Google Apps Script・Google カレンダー)、オンライン面談(Google Meet)、およびアクセス解析(Google アナリティクス。次項参照)に利用しています。面談のご予約内容は、予約受付・カレンダー登録・確認メール送信のため、Googleのサービスを通じて処理されます。
- Zoom(Zoom Video Communications, Inc.) — ご希望に応じたオンライン面談に利用します。
- LINE(LINEヤフー株式会社) — LINE公式アカウントを通じたお問い合わせ・ご連絡に利用します。
- エックスサーバー(エックスサーバー株式会社) — 当ウェブサイトのサーバーおよびメールの運用に利用しています。「メールで相談する」フォームの送信内容は、当事務所が管理する当該サーバー上で処理します。
7. アクセス解析ツール(Google アナリティクス)の利用
当ウェブサイトは、サイトの利用状況を把握し、内容の改善に役立てるため、Google LLC が提供するアクセス解析ツール「Google アナリティクス(GA4)」を利用しています。
Google アナリティクスは、Cookie 等を利用して閲覧情報(閲覧されたページ、滞在時間、おおよその地域、ご利用の端末・ブラウザの種類など)を収集します。これらの情報に、氏名・住所・電話番号など個人を直接特定する情報は含まれません。収集された情報は、Googleのプライバシーポリシーに基づいて管理されます。
データの収集を望まれない場合は、ブラウザのCookie設定の変更、またはGoogle アナリティクス オプトアウト アドオンの利用により、収集を無効化できます。
8. サーバーログ・Cookie の取扱い
当ウェブサイトのサーバーは、セキュリティの確保と安定稼働のため、アクセス日時・IPアドレス・ブラウザの種類等の情報を自動的に記録します。また、フォームの送信時には、迷惑行為・なりすましの防止のため送信元のIPアドレス等を記録します。これらは不正アクセスの防止や障害対応のために利用し、個人を特定する目的では使用しません。
当ウェブサイト自体が閲覧者を追跡するために独自のCookieを発行することはありませんが、前2項の外部サービス(Google アナリティクスを含む)がCookie等を利用します。
9. 個人情報の安全管理
当事務所は、お預かりした個人情報への不正アクセス・漏えい・滅失・毀損を防止するため、通信の暗号化(SSL/TLS)をはじめとする組織的・技術的な安全管理措置を講じ、職員に対しても適切な監督を行います。
10. 開示・訂正・利用停止等のご請求
ご本人からの保有個人データの開示・訂正・追加・削除・利用停止・第三者提供の停止等のご請求に対しては、法令に従い、ご本人であることを確認のうえ、合理的な期間内に対応します。ご請求は、下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。
11. 保管期間
取得した個人情報は、利用目的の達成に必要な期間、および税理士業務に関して法令で定められた帳簿書類の保存期間その他の法令上の保存義務に従って保管し、保管の必要がなくなった情報は適切な方法で廃棄・消去します。
12. 本方針の改定・お問い合わせ窓口
当事務所は、法令の改正や運用の見直しに応じて、本方針を改定することがあります。改定後の内容は本ページに掲載した時点から適用されます。
本方針に関するご質問、および個人情報の取扱いに関するお問い合わせ・ご請求は、下記までご連絡ください。
- さかがみ会計事務所 個人情報お問い合わせ窓口
- 電話:072-343-0389
- メール:info@sakagami-tax.jp